虛擬辦公室申請需要什麼文件？

一、服務詳情與背景說明

申請香港虛擬辦公室服務時，是否需要提供公司註冊證書副本是許多企業主、創業者、中小企負責人最關心的問題之一。依據香港公司法例及各大商務中心行業標準，申請合法虛擬辦公地址，必須提交相關公司註冊證明及申請人身份文件。這一規定旨在防範非法用途、洗黑錢活動，同時協助服務供應商驗證客戶真實身份並正規化服務流程。

二、所需文件及辦理細節

以下為一般虛擬辦公室開通服務時，客戶需準備及提交的主要證明文件：

1. 公司註冊證書（Certificate of Incorporation）副本
   這是香港公司註冊處頒發的正式成立公司證明，顯示公司編號、法定名稱及註冊日期。用於確認企業合法存在。

2. 商業登記證（Business Registration Certificate，簡稱BR）副本
   由稅務局簽發，載明公司經營地址、名稱、業務性質及有效期，是香港每一間合規公司必須領有的重要證件。

3. 負責人/董事身份證/護照副本
   主要用作核實申請人身份及防止詐騙行為。一般會要求負責人、授權簽署人或主要董事身份證明。

4. （如適用）持有權結構表及董事/股東名單
   某些情況下需補交最新的NAR1或公司年報，以核對最新董事信息及持有權結構。