深入了解虛擬辦公室服務的基本項目

9/7/20251 min read

turned off laptop computer on top of brown wooden table
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虛擬辦公室服務是專為企業、創業者及中小企度身訂造的智能商業解決方案,能以極低成本,快速獲得一個專業形象及各類行政支援。具體基本項目如下:

合法香港商業註冊地址

提供正式辦公地址(如九龍灣核心地段),可用於公司註冊、政府對賬、銀行開戶、法律文件、稅務、報價單、合約、名片及官網展示。該地址符合香港公司註冊處與稅務局要求,授權作為公司主要註冊據點,確保所有信件、通知與法規文件均能合法可靠地遞送。

專線電話及專業接聽服務

為企業設置獨立專屬香港電話號碼,由專人根據您的公司名稱及要求專業接聽。所有來電均可即時透過語音郵件、短信或電郵轉發,確保資訊不延誤,形象專業。可選增值服務如語音錄音、來電轉駁(本地/海外)及定制應答語音。

郵件代收、存放及即時通知

中心專員每日收集管理所有郵件及包裹(包括政府信函、銀行文件、客戶商業文件),到達後即時以Email、WhatsApp或致電通知客戶。可安排郵件掃描、電子化存檔、或郵寄轉送至全球指定地點。信件保管環境安全、保密,同時設24小時自助信箱,方便客戶彈性自取。

電子水牌/商業名牌展示

公司名稱清楚展示於辦公大樓接待處電子水牌或物理名牌,滿足香港公司註冊法例(公司條例第622章)對主註冊辦公室公示要求,提升對訪客及合作夥伴的專業觀感。有效保護企業信譽與正規運作資格。

彈性、透明的會議室/工作空間加值選項

提供多功能會議室可按需預約,配備Wi-Fi、投影、咖啡茶水,適合商務洽談、簡報、團隊交流,支持即時計費/按次收費。部分中心亦設有共享工作空間,便於偶爾需實體會面的中小企及自由工作者靈活使用資源。

一站式商業及秘書支援服務

提供額外商業秘書配套(如成立公司、年審、報稅、公司地址更改、法律諮詢、會計記帳、文件快遞等),協助企業一條龍處理日常行政及法規事務,節省人手與時間成本。

an abstract photo of a curved building with a blue sky in the background

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